שירותי משרד במיקור חוץ

פנו זמן למשימות החשובות באמת ותנו לי לטפל בכל המשימות האדמיניסטרטיביות – בקלות, מקצועיות וחיסכון בעלויות

לפרטים נוספים

מלאו את הטופס
ואחזור אליכם בהקדם

זמן מבוזבז

אתם נאלצים לעשות משימות חשובות אך הן לא שוות את הזמן שלכם, וזה מונע מכם לעשות את מה שאתם באמת אוהבים ועוצר אתכם מהגדלת ופיתוח העסק

נכוויתם בעבר

הייתה לכם מזכירה שלא עשתה את העבודה שלה כמו שצריך, זה היה בזבוז של זמן וכסף

ומה שבאמת מתסכל

זה שאתם לא מספיקים לתת שירות ראוי ללקוחות, לא מצליחים להיות ההורה שמגיע לילדים שלכם לקבל ואתם לא מכניסים כסף כפי שהפוטנציאל העסקי שלכם משקף. ועל מי יוצא התסכול? לרוב, על האנשים שאתם הכי אוהבים
confused-confusion

הכאוס שורר

יש לכם כל כך הרבה משימות, אתם עובדים בשיטה של כיבוי שריפות, איבדתם שליטה ואין לכם כבר בכלל מושג מי נגד מי
car-battery

אנרגיה ברצפה

כתוצאה מהתעסקות במשימות סיזיפיות, יורדת לכם המוטיבציה, אתם שחוקים והאש שהובילה אתכם פעם פשוט דעכה לה

השירותים שלי

אדמיניסטרציה וניהול משרד מרחוק

  • עבודה שוטפת עם מערכות CRM
  • ניהול יומנים
  • תיאום פגישות
  • ניהול תיקיות בענן
  • שמירה על סדר במסמכים
  • ניהול קבצים
  • ניהול המידע באופן נגיש ומאורגן
  • ניהול מצבים בלתי צפויים
  • פתרון בעיות שוטפות במשרד

כספים

  • הפקת חשבוניות
  • גביה
  • תשלומים לספקים
  • מעקב אחר חשבון בנק
  • התנהלות שוטפת מול רואה החשבון
  • הגשת הוצאות והכנסות במועדים הנדרשים
  • הכנת חומרים לדוחות שנתיים
  • התנהלות מול רשויות המס

ניהול רכש ועבודה מול ספקים

  • הצעות מחיר ללקוחות
  • הזמנות עבודה
  • ניהול חוזים מול ספקים
  • עבודה שוטפת מול ספקים בארץ ובחו"ל
  • תיאום שילוחים ועבודה מול המכס
  • ניהול תקציבים והוצאות
  • עבודה עם רגולציות: ווידוא שהרכש מתבצע בהתאם לחוקים ותקנות רלוונטיות

שירות לקוחות

  • מתן מידע ללקוחות על מוצרים, שירותים, מחירים וזמני אספקה
  • סיוע בפתרון בעיות טכניות, בעיות בהזמנות או בעיות אחרות שעשויות להתעורר
  • שמירה על קשר עם לקוחות קיימים וחדשים, כולל ניהול פניות והגשת תמיכה
  • עבודה על שימור לקוחות קיימים והגדלת נאמנותם למותג
  • דיווח על בעיות נפוצות או פידבק מהלקוחות למנהלי החברה לצורך שיפור השירות והמוצרים
  • תיעוד הפניות והבעיות שהלקוחות מעלים במערכות ניהול

כוח אדם ומשאבי אנוש

  • טיפול בנושא השכר
  • תשלום התנאים הסוציאליים
  • ניהול המידע אודות העובדים כולל ארגון ניירת רלוונטית
  • מתן סיוע וייעוץ לעובדים בכל הנוגע לבעיות מקצועיות או אישיות
  • רכישת מתנות לחגים וימי הולדת
  • הטבות לעובדים ואווירה ארגונית חיובית

ניהול פרוייקטים, פיתוח ושיפור תהליכים

  • תכנון, ביצוע ופיקוח על כל שלבי הפרויקט, במטרה להבטיח את השלמתו בזמן, בתקציב ובאיכות הנדרשים
  • חיפוש אחר דרכים לשיפור תהליכים משרדיים
  • שיפור מתמיד של יעילות הניהול ברמת הלקוח, הספקים, צוות העובדים והציוד
  • יצירתיות מחשבתית לצורך בניה של צמיחה מתמדת

למה מיקור חוץ ולא מזכירה שתשב במשרד שלכם?

משרד

יעילות

תשלום

מוטיבציה

ניהול עצמי

תנאים סוציאליים

סיום עבודה

איך זה עובד?
כמה זה עולה?

1

בשלב הראשון תספרו לי מהם האתגרים שלכם, מהן המשימות ששותות לכם את היום ומבזבזות לכם את הזמן. נבין יחד מה אתם הכי לא אוהבים לעשות ומה הכי יקל עליכם. אלו יהיו המשימות הראשונות שיעברו אלי.

2

בשלב השני אגיש לכם את ההצעה לכמות השעות והתמחור על פי אפיון העבודה שערכנו יחד. כמות השעות והמחירים משתנים בין הלקוחות השונים לפי אופי והיקף העבודה.

3

לאט לאט נכנס לשגרת עבודה, אתם תחושו איך העומס פוחת ויורד וככל שנכיר לעומק ותראו כמה אני מצליחה לסייע כך תרגישו בנוח להעביר לי עוד ועוד משימות. לפתע תמצאו עצמכם עם זמן פנוי להשקיע בניהול העסק, אולי תחזרו לטפח תחביב שנזנח או לעשות ספורט…

שאלות שמישהו כבר שאל לפניך

בעולם של היום הדברים משתנים כל כך מהר, אז התחייבות לטווח ארוך יכולה להיות מאתגרת.

השירות הוא חודשי וניתן להודיע על הפסקתו כשבועיים מראש.

בתאכלס- מי שמקבל את השירות הזה פשוט מתמכר.

לכם! 

אם אין לכם זמן, אתם מרגישים במרדף אחרי המשימות השוטפות ורוצים קצת שקט נפשי- השירות הזה מיועד לכם. 

המטרה שלי היא לתת לכם רוגע נפשי ולאפשר לכם להתפתח עסקית ואישית, לייצר לכם ראש שקט וזמן פנוי לעשות את הדברים שאתם באמת אוהבים וטובים בהם!

תקשורת טובה ויחסי אמון הם המפתח.

 החיים כבר עברו לאונליין,  בטח מאז הקורונה כשכולם הסתגרו בבתים. אז למה שתישארו מאחור? לא תרגישו בהבדל, אני אדאג לתת לכם תמיכה מלאה כך שתרגישו כאילו אני עומדת מאחוריכם ומלווה אתכם ברגעים העמוסים והמורכבים כמו גם ברגעים בהם אתם זקוקים לשקט ומרחב נשימה.

בתהליך האפיון ננפה יחדיו את המשימות שאותן ניתן להוריד מכם ולהעביר אליי וכך נצפה את היקף העבודה.

ניתן לבצע שינויים בהיקף החבילה עד לדיוק הצרכים.

בהתחלה לא תסמכו עליי, זה טבעי. 

אמון הוא עניין דו צדדי והוא דבר שנבנה עם הזמן. לאט לאט מערכת היחסים שתיבנה תאפשר לכם ללמוד שהגעתי בכוונות כנות לראות את העסק שלכם צומח. 

יש לי סבלנות, כל יום קצת.

אתחיל בכך שאקשיב. אקשיב למה שקשה לכם, לאתגרים ולצרכים. 

לאחר מכן אערוך רשימה של כל המשימות, הפעולות, המטלות שאותן אני לוקחת אליי ומשחררת אתכם. 

תראו לי את המערכות עליהן אתם עובדים כדי שאוכל ללמוד, להתכונן ולהתאים עצמי בצורה מיטבית לניהול וייעול העסק שלכם. 

ביחד נצליח.

בראשון בכל חודש תרכשו ממני "בנק שעות" על פי כמות השעות עליה סיכמנו בתהליך האפיון. 

התשלום עבור השירות משתנה בין לקוח ללקוח על פי חבילת השעות הנדרשת.

המלצות

אורנית יונה

מרכז דעת הגוף

צרו קשר

לפרטים נוספים:

או מלאו את הטופס

ואחזור אליכם בהקדם